物业管理适应会展经济发展的管理和服务
展会开始前期:随着会展经济的发展,社会和企业对会展活动的重视程度和要求也越来越高,展台的设备越来越复杂,为了确保会展活动顺利开展,展馆物业首先要对会场的结构和水电路分布有清晰的了解,并将现场平面图和各个部位的水电路负荷标准及承重标准、搬运途中的道路尺寸和应该注意的问题提前告知参展商,以便商家顺利完成布展。在布展过程中,安排好物业值班人员,协助参展商的布展工作,引导车辆和工作人员进入展厅,提醒安装人员应注意的问题,确保人和物的安全、避免搬运安装过程中参展设备给原有设备造成破坏。
展厅进出口安排保安人员24小时轮流值班,保持消防通道、安全通道的畅通,布展过程通常是紧密锣鼓的开展的,对于没有经验的参展商来说,也是容易忙中出错的,因此需要“物业管理”人员24小时巡视,保证布展过程安全顺利进行。会展经济在当代有着巨大的价值和作用,物业公司在管理展馆的过程中,首先需要对展馆有科学合理的规划,突出展馆的国际化、专业化、品牌化、网络信息化特点,不仅要采用先进的硬件配套设施,更要从建立人员的服务意识开始做工作。
我国的展馆需求目前仍处于供不应求的状态,只有培养专业的展馆“物业管理”人才,采取科学的管理方法和先进的管理技术,利用网络信息时代的平台和优点,才能在服务好会展活动的同时推进会展经济的发展。合理的“物业管理”不仅能为物业公司带来巨大的经济效益,在展馆建立过程中避免不必要的浪费,提高物业公司的经济收益,还能促进社会经济的发展。
传统的展馆是作为陈列不同类型的展品,根据内容区分为综合性展览馆和专业性展览馆的公共建筑,同时也可以作为会议交流、信息传播、经济贸易或是展示商品的场所。除了硬件设施要与时俱进之外,“物业管理”的智能化、专业化、个性化以及信息化也需要进行转变,目的是更好地适应会展经济的发展需要。
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